Secretaría de Asuntos Docentes
Distrital de Hurlingham
Comunicado Gral. Nº:2
Fecha:
14/02/2013
Niveles y Modalidades: Todos
Gestión: Estatal
Objeto: INFORME
SITUACIÓN DE SUPLENCIAS ABIERTAS
Al Director del establecimiento:
Secretaría de
Asuntos Docentes de Hurlingham, reitera Comunicación de la Dirección Provincial
Se adjunta:
- Nómina de suplentes.
- Instructivo.
CONSIDERACIONES
FECHA DE
PRESENTACIÓN: Martes 19/02/2013
MODO DE
PRESENTACIÓN:
1)
Por correo electrónico a si13501@ed.gba.gov.ar sin alterar el
formato. Remitirse a la cumplimentación de los casilleros de los docentes que
corresponden sin eliminar el resto. Enviar en archivo adjunto con la referencia
SITUACIÓN SUPLENTES.
2)
Proceder a la impresión sólo de
las páginas en donde figure la nómina del personal suplente perteneciente a la
institución (Prestar especial atención, dado que hay servicios educativos que
aparecen en distintas páginas). El director del servicio firmará ambos juegos.
IMPORTANTE:
|
Sin
otro motivo, saluda atentamente.
Secretaria de Asuntos Docentes
Y Equipo Institucional
Atento a que del análisis de
la base de datos de la
Dirección Provincial de Recursos Humanos (HOST) han sido
detectadas una gran cantidad de suplencias abiertas, es
decir sin fechas de culminación, las cuales podrían llegar a dar lugar a
erogaciones indebidas, se solicita se informe ante la Dirección de Control de Gestión
de Recursos Humanos, dependiente de la Dirección Provincial
de Gestión de Recursos Humanos, la situación
de las mencionadas suplencias correspondiente a su distrito.
Para el caso de aquellas
suplencias que a la fecha continúen en curso, se deberá informar fidedignamente
la fecha hasta la cual perdurará y el titular suplido a causa de la misma.
Del mismo modo, para aquellas
suplencias cuyo periodo hayan culminado, se deberá informar la fecha exacta del
cese respectivo.
Cabe mencionar que la
información solicitada deberá ser comunicada a la Dirección de Control de Gestión
de Recursos Humanos, fehacientemente y en la forma que se describe en el
instructivo adjunto, tanto en formato papel debidamente firmado por la
autoridad competente, como en formato digital, antes del 31/1/2013. La falta de
respuesta a las mismas a la fecha solicitada, conlleva automáticamente la baja
de la suplencia pertinente, por lo que se requiere dar a la presente total
relevancia y premura.
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
INSTRUCTIVO COMUNICACIÓN DE PERIODOS DE
SUPLENCIAS
1-
1- La Secretaria
de Asuntos Docentes de cada Distrito será la responsable de recabar la
información solicitada y de efectuar el envío de la misma, en tiempo y forma,
cumpliendo con las indicaciones vertidas en el presente instructivo.
2-
La información deberá ser comunicada a la Dirección de Control de
Gestión de Recursos Humanos, dependiente de la Dirección Provincial
de Gestión de Recursos Humanos, con anterioridad al 31/01/2013.
3-
La misma deberá ser confeccionada en formato papel, debidamente firmada
por el Secretario de Asuntos Docentes del distrito, acompañada de su
correspondiente archivo en formato digital (CD). Este último podrá ser
reemplazado por el envío del mismo vía correo electrónico a la casilla de
correo rrhhdcga@ed.gba.gov.ar
4-
A fin de homogeneizar la información brindada por cada distrito se
remite junto con este instructivo, el archivo digital que deberá ser completado
de acuerdo a las pautas aquí descriptas.
5-
Para la utilización del mismo, se deberán habilitar las macros solicitadas
al abrir el archivo Excel enviado. Para las versiones de Excel 2007 y 2010, se
deberá hacer click en el botón de opciones, dentro de la barra de Advertencia
de seguridad que aparece al abrir el archivo.
Posteriormente, se abrirá una
ventana en la que habrá que tildar la opción “Habilitar este contenido” y dar
aceptar. Luego podrá comenzar a utilizar el archivo y trabajar en él.
6-
Únicamente deberán ser completados los campos sombreados. Informando
“estado”, “fecha fin suplencia”, “causa”, “suplido” y “observaciones”.
7-
Campo “estado”: deberá indicarse los términos
a.
CONTINUA: Para los casos en que las suplencias siguen vigentes a la
fecha.
b.
CESÓ: Para aquellas suplencias culminadas
c.
NO CORRESPONDE: Para aquellos casos de docentes que no se condicen con
los establecimientos educativos o con el distrito.
8-
Para los casos a y b del punto anterior se deberá precisar
obligatoriamente la fecha de culminación de la suplencia respectiva, con el
formato de fecha dd/mm/aaaa.
9-
Para estos casos, no se podrá guardar el archivo sin completar los
campos obligatorios de fechas.
10-
Para los casos tipo “c” (No Corresponde), se tomara como fecha de cese
la fecha de inicio detallada. Detallando en el campo observaciones las
particularidades del caso.
11-
El campo “suplido” deberá completarse con el DNI y el Apellido y Nombre
completo del docente reemplazado, que diera lugar a la suplencia referida.
12-
En el campo “causa”, se detallará el motivo por el cual se diera lugar
a la suplencia. Especificando el artículo del estatuto de la correspondiente
licencia o el respectivo código que diera lugar a la misma.
13-
Campo “observaciones”, se dejará librado a informar todo otro dato que
permita clarificar la situación del docente suplente en cuestión.
14-
Para informes, consultas o cualquier inquietud se podrán comunicar a la Dirección de Control de
Gestión de Recursos Humanos al teléfono (0221) 482-9369 o a la casilla de
correo rrhhdcga@ed.gba.gov.ar, y a la
Dirección de Gestión de Asuntos Docentes
al teléfono: (0221) 489- 4926 o a la casilla de correo dgce@ed.gba.gov.ar